Wissenswert

Warenbegleitpapiere

Vor dem Geschäftsabschluss sind von den Beteiligten einige grundsätzliche Formalitäten zu klären. Für den Binnenhandel sind Warenrechnung und Lieferschein meistens ausreichend. Auch die Vorschriften für den Warenverkehr innerhalb der EU sind einfach zu erfüllen (VAT Nr., Intrastatmeldung, Frachtbrief, Verbringungsnachweise).

Der Handel mit Drittländern außerhalb der EU wird schon etwas komplizierter und bisweilen sogar unmöglich.
Für diese Geschäfte werden gemäß den einzelnen Ländervorschriften unterschiedliche Dokumente benötigt: Kontrakt, detaillierte Warenrechnung, Packliste, Ursprungszeugnis, Präferenzzeugnis

(ATr, EUR1), Pflanzengesundheitszeugnis, Begasungszeugnis, Frachtbrief (CMR, Air Bill, Bill of Lading), Ausfuhrgenehmigung bzw. Einfuhrgenehmigung, ATLAS Zollanmeldung (ABD), konsularische Beglaubigung, Erklärungen, Bescheinigungen und Versicherungspolice, CITES Ausfuhr.- und Einfuhrgenehmigungen gemäß den Vorschriften zum Artenschutz.

Holzverpackungsvorschrift beachten!

Sofern für grenzüberschreitende Warensendungen Holzverpackungen vorgesehen sind, muss zertifiziertes Holzverpackungsmaterial verwendet werden. Das gilt für alle Bestandteile der Verpackung, die aus Vollholz bestehen.

Verpackungen z.B. aus Spanplatte, Pressholzpaletten oder Sperrholz gehören nicht dazu. 

Gute Vorbereitung hilft jedem

Jeder Versand sollte gut vorbereitet werden. Dazu gehört das Zusammentragen vieler Angaben, die z.B. für die Buchung von Frachtraum und für zolltechnische Zwecke benötigt werden. Alle Informationen werden in den Handelspapieren festgehalten, damit jeder Beteiligte für ihn wichtige Angaben leicht finden kann.   

Zum Beispiel benötigt der Zoll als Prüf.- und Bemessungsgrundlage sämtliche Wert- und Mengenangaben (Stück, Brutto/Netto Gewicht in kg, m³ u.a.) sowie genaue Warenbezeichnung, Merkmale, Kennzeichnung, Botanische Bezeichnung, Warennummern (HS). Der Spediteur für den Transport insbesondere die Paketmaße und Gewichte, Stückzahl, genaue Lieferanschrift mit Tel/Fax/Email.